Polityka prywatności
Ta Polityka Prywatności stanowi dokument powiązany z regulaminem strony internetowej monum-lawyer.pl dostępnym pod tym adresem https://monum-lawyer.pl/regulamin/ („Regulamin”). Definicje pojęć użyte w Regulaminie stosuje się odpowiednio w przypadku Polityki Prywatności.
Polityka ma charakter informacyjny i jest spełnieniem obowiązków informacyjnych nałożonych na MONUM LAWYER jako administratora danych przez RODO tj. Rozporządzenie 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych zarówno w zakresie procesów realizowanych za pośrednictwem strony internetowej monum-lawyer.pl, jak i poza nią, w ramach świadczenia usług prawnych oraz podejmowania innych działań przez podmiot wskazany w pkt 1.1. tej Polityki.
- ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
1.1. Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu, w tym odbiorców Alertów, osób odwiedzających Serwis, korzystających z usług prawnych oraz kontaktujących się z MONUM LAWYER (dalej łącznie jako „Użytkownicy”) jest Emilia Łobińska-Szyc, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „MONUM Lawyer’s Office Kancelaria Radcy Prawnego Emilia Łobińska-Szyc” z siedzibą przy ul. Świętojańskiej 105/2, 81-381 Gdynia, NIP: 5372386613, REGON: 221982087.
1.2. Kontakt do administratora: kancelaria@monum-lawyer.pl; adres korespondencyjny wskazany powyżej.
- SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH
2.1. Zakres, cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych przez MONUM LAWYER przedstawione są następująco:
2.2. Cel przetwarzania: ZAPEWNIENIE DOSTĘPU DO SERWISU
2.2.1. Zakres danych: Adres IP;
2.2.2. Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy;
2.2.3. Okres przetwarzania danych: do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z dostępem do Serwisu oraz działaniami Użytkownika w ramach Serwisu liczonego od momentu ostatniego pobytu Użytkownika w Serwisie lub od momentu wystąpienia zdarzenia powodującego powstanie odpowiedzialności MONUM LAWYER lub Użytkownika. W przypadku braku uzasadnionego podejrzenia konieczności przetwarzania danych w celu ochrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń, dane będą usuwane nie później niż po 6 miesiącach od momentu ich pozyskania.
2.3. Cel przetwarzania: ŚWIADCZENIE USŁUG PRAWNYCH ZGODNIE Z ZAWARTĄ UMOWĄ
2.3.1. Zakres danych: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, dane prowadzonej działalności gospodarczej, dane pracodawcy/zleceniodawcy/mocodawcy, stanowisko, wszelkie inne dane osobowe podane przez klienta MONUM LAWYER w związku z pomocą prawną udzielaną przez MONUM LAWYER;
2.3.2. Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy, art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes MONUM LAWYER jako administratora polegający na realizacji umowy zawartej z pracodawcą/zleceniodawcą/mocodawcą.
2.3.3. Okres przetwarzania danych: do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych ze świadczeniem usług prawnych przez MONUM LAWYER; W przypadku braku uzasadnionego podejrzenia konieczności przetwarzania danych osobowych w celu ochrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń, dane będą usuwane w okresie do 6 miesięcy od ostatecznego zakończenia współpracy, chyba że dalsze przetwarzanie danych będzie konieczne ze względu na nasze obowiązki wynikające z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub niezbędne do ochrony Twoich żywotnych interesów (art. 6 ust. 1 lit. d RODO, może to być związane z poradami prawnymi lub innymi działaniami, które MONUM LAWYER podejmowało na Twoją rzecz).
2.4. Cel przetwarzania: ORGANIZACJA SPOTKAŃ (W TYM ONLINE I TELEFONICZNYCH), UTRWALANIE ICH PRZEBIEGU
2.4.1. Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, głos (w ramach nagrania wypowiedzi osoby, której dane dotyczą), inne dane osobowe ujawnione przez osobę, której dane dotyczą w trakcie spotkania.
2.4.2. Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes MONUM LAWYER jako administratora polegający na: i) organizacji spotkania z klientami lub potencjalnymi klientami; ii) dokumentowaniu i nagrywaniu przebiegu spotkań w celu potwierdzenia ustaleń uczestników spotkania oraz usprawnieniu procesu świadczenia usług prawnych.
2.4.3. Okres przetwarzania danych: do czasu zrealizowania przez MONUM LAWYER zamówionych usług (dane będą usuwane nie później niż 6 miesięcy po zakończeniu projektu, którego dotyczyło nagranie) lub do czasu zgłoszenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą; w przypadku, gdy w związku ze współpracą doszło do faktycznej konieczności dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami przez okres dłuższy, tj. do czasu przedawnienia tych roszczeń lub ostatecznego zakończenia postępowań związanych z tymi roszczeniami.
2.5. Cel przetwarzania: REALIZACJA WSPÓŁPRAC PARTNERSKICH
2.5.1. Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane prowadzonej działalności gospodarczej, dane pracodawcy/zleceniodawcy/mocodawcy, stanowisko;
2.5.2. Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy;
2.5.3. Okres przetwarzania danych: do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z realizacją współprac przez MONUM LAWYER; W przypadku braku uzasadnionego podejrzenia konieczności przetwarzania danych w celu ochrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń, dane będą usuwane nie później niż 6 miesięcy po ostatecznym zakończeniu współpracy.
2.6. Cel przetwarzania: WYSYŁKA ALERTÓW ORAZ INNYCH MATERIAŁÓW TAKICH JAK NEWSLETTERY
2.6.1. Zakres danych: adres e-mail;
2.6.2. Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą wyrażona w ramach Serwisu lub w inny sposób; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes MONUM LAWYER jako administratora polegający na przesyłaniu materiałów dotyczących prawa i zmian w prawie do byłych oraz obecnych klientów MONUM LAWYER;
2.6.3. Okres przetwarzania danych: do czasu wycofania uprzednio udzielonej zgody (o ile przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO);do czasu utraty przydatności danych w zakresie wysyłki Alertów; do czasu złożenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą (o ile przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
2.7. Cel przetwarzania: OBSŁUGA ZAPYTAŃ ZŁOŻONYCH W RAMACH FUNKCJONALNOŚCI SERWISU
2.7.1. Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, inne dane osobowe dobrowolnie podane przez Użytkownika w ramach formularza kontaktowego;
2.7.2. Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes MONUM LAWYER jako administratora polegający na obsłudze wiadomości oraz zapytań Użytkowników, którzy skorzystali z funkcjonalności formularza kontaktowego;
2.7.3. Okres przetwarzania danych: do czasu utraty przydatności danych rozumianej jako: i) 1 rok od dnia zakończenia korespondencji; ii) oodjęcia decyzji o nie skorzystaniu z usług prawnych MONUM LAWYER.
2.8. Cel przetwarzania: WYSTAWIANIE FAKTUR ORAZ INNYCH DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH
2.8.1. Zakres danych: imię, nazwisko, NIP, REGON, adres prowadzenia działalności gospodarczej, firma, dane pracodawcy/zleceniodawcy, adres e-mail;
2.8.2. Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust.1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na MONUM LAWYER;
2.8.3. Okres przetwarzania danych: przez okres przechowywania dokumentów księgowych wynikający z przepisów prawa (co do zasady 5 lat liczone od końca roku, w którym dany dokument księgowy został wystawiony).
2.9. Cel przetwarzania: BADANIE RUCHU I INNE DZIAŁANIA STATYSTYCZNE W RAMACH SERWISU
2.9.1. Zakres danych: adres IP; pliki cookies konieczne do zbierania informacji statystycznych;
2.9.2. Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika;
2.9.3. Okres przetwarzania danych: do czasu utraty przydatności danych lub wycofania zgody przez Użytkownika.
2.10. Cel przetwarzania: OCHRONA PRZED ROSZCZENIAMI, KIEROWANIE ROSZCZEŃ
2.10.1. Zakres danych: adres e-mail, imię, nazwisko, inne dane dobrowolnie podane przez osobę, której dane dotyczą podczas współpracy z MONUM LAWYER.
2.10.2. Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na ochronie przed roszczeniami oraz kierowanie roszczeń, w przypadku gdy istnieje uzasadnione podejrzenie konieczności przetwarzania danych osobowych w tym celu.
2.10.3. Okres przetwarzania danych: do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z dostępem do Serwisu oraz działaniami Użytkownika w ramach Serwisu liczonego od momentu ostatniego pobytu Użytkownika w Serwisie lub wystąpienia zdarzenia, które powoduje powstanie odpowiedzialności MONUM LAWYER lub Użytkownika.
2.11. Podanie danych osobowych w ramach Usług jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić ich świadczenie lub udzielenie odpowiedzi na złożone zapytanie.
2.12. MONUM LAWYER nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
2.13. MONUM LAWYER nie będzie dokonywać profilowania, w tym zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w oparciu o dane osobowe Użytkownika.
2.14. W niektórych przypadkach MONUM LAWYER może pozyskać dane osobowe od pracodawcy/zleceniodawcy/mocodawcy osoby, której dane dotyczą. W takim przypadku źródłem pochodzenia danych osobowych jest podmiot, z którym współpracuje osoba, której dane dotyczą. Cele dla których tak pozyskane dane osobowe mogą być przetwarzane przez MONUM LAWYER zostały wskazane powyżej.
- ODBIORCY DANYCH
3.1. MONUM LAWYER może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom trzecim w celu wykonywania czynności wskazanych w Regulaminie i obsługi Użytkownika. Wówczas odbiorcami danych Użytkownika, mogą być: dostawca hostingu dla Serwisu, operator poczty elektronicznej, firma wspierająca technicznie wykonanie Usług (firma programistyczna), dostawca usługi do wysyłki wiadomości e-mail, konsultanci oraz prawnicy współpracujący z MONUM LAWYER, podmioty zapewniające rozwiązania do badania ruchu na stronie.
3.2. Dane osobowe zgromadzone przez MONUM LAWYER mogą być także udostępnione: odpowiednim organom państwowym na ich żądanie na podstawie odpowiednich przepisów prawa lub innym osobom i podmiotom – w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa.
3.3. Każdy podmiot, któremu MONUM LAWYER powierza do przetwarzania dane osobowe Użytkowników, w oparciu o umowę powierzenia przetwarzanie danych osobowych gwarantuje odpowiedni poziom w zakresie bezpieczeństwa i poufności przetwarzania danych osobowych. Podmiot przetwarzający może dokonać dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych Użytkownika, wyłącznie na podstawie uprzedniej zgody MONUM LAWYER.
3.4. Udostępnienie danych osobowych podmiotom nieuprawnionym według Polityki Prywatności, może nastąpić wyłącznie za wcześniej wyrażoną zgodą Użytkownika, którego dane dotyczą.
- PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
4.1. Każdy Użytkownik ma prawo do: (a) usunięcia danych osobowych zgromadzonych na jego temat zarówno z systemu należącego do MONUM LAWYER, jak i z baz podmiotów, z którymi współpracuje lub współpracowało MONUM LAWYER, (b) ograniczenia przetwarzania danych, (c) przenoszenia danych osobowych zgromadzonych przez MONUM LAWYER na temat Użytkownika, w tym do otrzymania ich w ustrukturyzowanej formie, (d) żądania od MONUM LAWYER dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, (e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, (f) cofnięcia MONUM LAWYER zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; (g) wniesienia skargi na MONUM LAWYER do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
4.2. Realizacja wyżej opisanych praw może nastąpić poprzez kontakt przy wykorzystaniu adresów, o których mowa w ust. 1.2. Polityki Prywatności.
- INNE DANE
5.1. MONUM LAWYER może przechowywać zapytania http, w związku z czym w plikach logów serwera mogą być zapisane niektóre informacje, w tym adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie, nazwa stacji Użytkownika – identyfikacja realizowana przez protokół http, o ile jest możliwe, data i czas systemowy w ramach Serwisu i nadejścia zapytania, liczbę wysłanych przez serwer bajtów, adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez Użytkownika, jeżeli wszedł przez linka, informacje o przeglądarce Użytkownika, informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji http. Logi mogą być gromadzone jako materiał dla prawidłowego administrowania Serwisem. Dostęp do informacji mają tylko osoby uprawnione do administrowania systemem informatycznym. Pliki z logami mogą być analizowane w celu sporządzenia statystyk ruchu w Serwisie i występujących błędów. Podsumowanie takich informacji nie identyfikuje Użytkownika.
- BEZPIECZEŃSTWO
6.1. MONUM LAWYER stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza technicznie i organizacyjnie dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, m.in. stosowane są certyfikaty SSL. Zbiór zgromadzonych danych osobowych Użytkowników przechowywany jest na zabezpieczonym serwerze oraz dane chronią również wewnętrzne procedury MONUM LAWYER z zakresu przetwarzania danych osobowych i polityki bezpieczeństwa informacji.
6.2. MONUM LAWYER wdrożył również odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak pseudonimizacja, zaprojektowane w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych, takich jak minimalizacja danych, oraz w celu nadania przetwarzaniu niezbędnych zabezpieczeń, tak by spełnić wymogi RODO oraz chronić prawa osób, których dane dotyczą.
6.3. MONUM LAWYER wskazuje, iż korzystanie z sieci Internet i usług świadczonych drogą elektroniczną może być zagrożone przedostaniem się do systemu teleinformatycznego i urządzenia Użytkownika szkodliwego oprogramowania (malware), jak również nieuprawnionym dostępem do danych Użytkownika, w tym osobowych, przez osoby trzecie. W celu minimalizacji niniejszych zagrożeń, Użytkownik powinien stosować odpowiednie zabezpieczenia techniczne np. z wykorzystaniem aktualnych programów antywirusowych lub chroniących identyfikację Użytkownika w sieci Internet. Aby pozyskać szczegółowe i profesjonalne informacje odnośnie do zachowania bezpieczeństwa w sieci Internet, MONUM LAWYER rekomenduje ich zasięgnięcie u podmiotów specjalizujących się w tego rodzaju usługach informatycznych.
- COOKIES
7.1. W celu prawidłowego działania Serwisu MONUM LAWYER korzysta z technologii plików Cookies. Cookies są to pakiety informacji zapisywane na urządzeniu Użytkownika, za pośrednictwem Serwisu, zwykle zawierające informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku, za pomocą których Użytkownik korzysta z Serwisu – są to zazwyczaj: adres serwisu, datę umieszczenia, datę ważności, unikalny numer i dodatkowe informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku.
7.2. MONUM LAWYER wykorzystuje dwa rodzaje Cookies: (a) sesyjne, które usuwane są trwale wraz z zakończeniem sesji przeglądarki Użytkownika; (b) trwałe, które pozostają po zakończeniu sesji przeglądarki na urządzeniu Użytkownika, aż do ich skasowania.
7.3. Na podstawie plików Cookies, zarówno sesyjnych, jak i trwałych, nie jest możliwe ustalenie tożsamości Użytkownika. Mechanizm Cookies nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych.
7.4. Cookies stosowane przez MONUM LAWYER są bezpieczne dla urządzenia Użytkownika, w szczególności nie umożliwiają one przedostanie się do urządzenia wirusów lub innego oprogramowania.
7.5. Pliki generowanie bezpośrednio przez MONUM LAWYER nie mogą być odczytywane przez inne serwisy. Cookies Zewnętrzne (tj. Cookies umieszczane przez podmiotu współpracujące z MONUM LAWYER) mogą być odczytane przez serwer zewnętrzny.
7.6. Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące Cookies w dowolnej chwili, określając warunki ich przechowywania, przez ustawienia przeglądarki internetowej lub przez konfigurację usługi, jak również przy wykorzystaniu funkcjonalności strony internetowej.
7.7. Przede wszystkim Użytkownik może wyłączyć zapisywanie Cookies na swoim urządzeniu, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki, lecz może to spowodować niedostępność części lub całości funkcji oferowanych w ramach Serwisu.
7.8. Użytkownik może też samodzielnie usunąć zapisane na jego urządzeniu Cookies w dowolnej chwili, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki.
7.9. MONUM LAWYER wykorzystuje Cookies własne w następujących celach: uwierzytelniania Użytkownika, utrzymywania sesji Użytkownika; konfiguracji; analiza i badanie oglądalności, liczbę kliknięć i ścieżki poruszania się po Serwisie w celu doskonalenia wyglądu i organizacji treści w ramach Serwisu, czas spędzony na stronie, liczbę i częstotliwość odwiedzeni Serwisu.
7.10. MONUM LAWYER wykorzystuje Cookies Zewnętrzne w następujących celach: tworzenia statystyk (anonimowych) pozwalających na optymalizowanie użyteczności.
7.11. Zakres Cookies wykorzystywanych przez MONUM LAWYER jest uzależniony od zgód wyrażonych przez Użytkownika w ramach Serwisu.
7.12. Szczegółowe informacje o obsłudze Cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej, z której korzysta Użytkownik.
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
8.1. Polityka Prywatności obowiązuje od 1.02.2026 r.